Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung

Wir sind ein international tätiges Architektur- und Innenarchitekturbüro mit 16 Mitarbeitern. Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle Hochbau- und Innenarchitekturkonzepte für private Häuser und Apartments, für Objektplanung und Shopdesign. Unsere Bürosprache ist deutsch.

Zur Verstärkung unseres Teams haben wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung

Es erwarten Sie vielfältige und spannende Aufgaben wie:

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Projektarbeit in unseren laufenden Aufträgen
Zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben wie:
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Informationen und Daten auswerten und für Entscheidungs- und Berichtszwecke aufbereiten
Planung und Koordination von Terminen
Korrespondenz mit Bauherrn, Behörden und Handwerksbetrieben
Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (PowerPoint / Excel / Word / InDesign /Illustrator)

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene architektonische oder bauverwandte Ausbildung ist von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung
Strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Talent in der Organisation
Höfliche und respektvolle Umgangsformen
In hitzigen Momenten einen kühlen Kopf und den Überblick bewahren

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten
Ein angenehmes, persönliches Betriebsklima
Attraktiver und zentraler Bürostandort nähe Südbahnhof in Frankfurt
Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Arbeitsproben mailen Sie bitte an: bewerbung@hollinradoske.de